D`un autre côté, nous négligeons souvent le fait que peu de personnes connaissent les avantages de la déclaration de progrès. Passez du temps pour passer en revue le rapport pour des fautes typographiques, grammaticales et orthographiques avant de le soumettre à ses destinataires. On dirait que je parle de l`avitaminose printanière, non? Il est également un outil utile pour le gestionnaire de surveiller la performance et le progrès de son équipe. Utilisez un langage clair et simple dans les rapports. Les rapports d`étape doivent être effectués au moins sur une base mensuelle, bien que chaque semaine soit une façon prédominante pour le moment. Les informations contenues dans ces rapports permettent aux employés de rester coordonnés et de cartographier les progrès tout en tenant compte des objectifs de l`entreprise et de leurs objectifs personnels. Il est utile d`identifier les forces et les faiblesses d`un employé. Il permet la transparence à tous les niveaux et peut aider à évaluer les défis et planifier les prochaines actions en conséquence. Gardez à l`esprit que les soumissions telles que les rapports reflètent l`attitude et les valeurs de la personne ou de l`employé qui l`a fait. Pour les gestionnaires, les rapports d`avancement fournissent des informations concrètes sur les cotisations des employés. Au lieu d`écrire “nous avons besoin d`augmenter la production” essayer “nous avons besoin d`augmenter la production de X%”. Le rapport d`étape est là-haut parmi les meilleurs outils de gestion que vous pouvez utiliser pour Kickstart la productivité de votre entreprise.
Cela est plus facile si la société fournissait un format ou un modèle pour le rapport d`activité hebdomadaire. Le rapport intérimaire a pour but d`identifier objectivement les principales difficultés et préoccupations et de les atténuer en cours de route. Cette catégorie donne une bonne évaluation de la quantité de travail qui a été faite à ce stade. Ils seront en mesure d`établir une perspective à long terme sur leurs fonctions et de devenir plus désireux dans la réalisation de leurs objectifs. Bien que nous à Weekdone ne sont pas si arrogant que de nous appeler «médecins de compagnie», il ya un remède assez simple, nous avons testé avec succès. Ce rapport d`activité hebdomadaire aide la direction à comprendre la façon dont chaque employé effectue et comment ils font bien leur travail. Rappelez-vous que le monde moderne est axé sur les métriques, de sorte que les chiffres sont plus importants que les descriptions. Dans le rapport d`activité hebdomadaire, la direction est en mesure d`évaluer et de prendre des décisions éclairées en ce qui concerne les interventions de formation et de perfectionnement nécessaires pour chaque personnel et d`assigner des responsabilités à chacun d`eux. Cela se traduit par progrès, plans et problèmes.
Bien que, il est préférable d`utiliser des outils qui ont été spécifiquement développés dans cet esprit et permettent d`automatiser le processus d`écriture des rapports. Il arrive une étape où la productivité descend en dessous d`un niveau critique. Deuxièmement, gardez à l`esprit la pertinence de votre écriture. La clé des rapports de progrès est la régularité. Weekdone – c`est gratuit pour commencer et l`essayer. Les rapports doivent être concis et ciblés, donc vous devez comprendre ce que vos collègues veulent être inclus dans votre rapport. La partie la plus importante des rapports d`avancement est votre équipe. En outre, si vous voulez vraiment réussir à communiquer les détails et les nuances des rapports d`étape, vous devez prendre note de trois questions: qui, comment et quoi.
Les rapports d`avancement utilisés par les équipes encouragent l`engagement et la transparence. Selon la société américaine pour la formation et le développement, avoir un endroit spécifique pour vérifier sur votre progression augmente la probabilité de répondre à cet objectif de 95%. Avec un compte rendu quotidien des activités de la semaine, un rapport d`activité hebdomadaire réel fournit principalement des informations exactes sur le nombre de visites des clients effectuées par l`employé, y compris les appels de vente, les suivis et autres tâches, en fonction de son rôle dans l`équipe ou dans l`organisation. Michele Puccio, directeur des ventes de Arrow dit que les rapports d`avancement l`ont aidé à «rester en contact avec l`équipe». Cependant, laissez place aux changements et acceptez que vos plans ne soient pas fixés en pierre. Non, ce sont les choses qui peuvent arriver aux entreprises. Lorsque vous vous connectez pour la première fois à Weekdone après votre inscription, ces trois catégories sont celles du formulaire de mise à jour d`état hebdomadaire par défaut.