Marc Pomerleau (deuxième à partir de la droite) utilise le format de table longue à la convocation leaders 2017. Moi, Sally Smith, en tant que membre de l`Association, nomme Peter Piper pour voter comme ma procuration à l`Assemblée générale qui se tiendra le 4 juillet 2016. Les procédures d`Assemblée générale régissant les sous-comités seraient normalement les mêmes que celles régissant le Comité de gestion. À la fin de l`examen de chaque point de l`ordre du jour, le Président devrait donner un bref résumé de ce qui a été convenu. Cela peut servir de dictée des minutes réelles. Il ne sert pas seulement à mettre l`objet en mémoire, mais aussi à aider les gens à réaliser que quelque chose de valable a été accompli. Il répond également à la question «où est-ce que tout cela nous a fait?» Si le résumé implique une action d`un membre de la réunion, il devrait être invité à confirmer son acceptation de l`engagement. 9. que puis-je faire pour rendre la réunion plus productive? L`ensemble de la pièce est-il aligné sur les objectifs du programme? Au début de l`examen de tout point, le Président devrait préciser où la réunion devrait essayer d`arriver à la fin. Les membres espèrent-ils prendre une décision claire ou une recommandation ferme? Est-ce une délibération préliminaire pour donner aux membres quelque chose pour s`en sortir et y réfléchir? Sont-ils à la recherche d`une variété de lignes différentes à poursuivre en dehors de la réunion? Doivent-ils approuver la proposition, ou simplement le noter? Mon nom est Chris Kelly, je suis le co-fondateur et le Président à convoquer. Convoquer est l`endroit le plus facile au monde pour accueillir une grande réunion. Lors de la convocation, nous avons intégré 100% des services que quelqu`un aurait besoin d`organiser une réunion de collaboration-que ce soit informatif, générative, ou évaluative type de réunion, ou même une partie de réseautage-dans nos propres services internes et de l`expertise.
Et tout comme la décision d`une équipe est contraignante pour tous les membres, de sorte que les décisions d`une réunion de personnes plus haut dans une organisation portent une plus grande autorité que toute décision d`un seul dirigeant. Il est beaucoup plus difficile de contester une décision du Conseil que du directeur général agissant seul. L`autorité décisionnelle d`une réunion revêt une importance particulière pour les politiques et les procédures à long terme. Le format de table longue est livré avec quelques mises en garde. Si vous avez un grand groupe, vous voudrez diviser en plusieurs sections. Le sujet devrait être quelque chose que le public a un intérêt libre dans. Et la composition du groupe devrait être telle que personne ne soit intimidé pour parler. «Si vous avez des gens qui vont être timides ou réservés ou inquiets de se lever et de dire quelque chose qu`ils ne devraient pas devant leur patron, ce modèle ne fonctionne pas», a déclaré Pomerleau. «Lorsque nous parlons à beaucoup de groupes, il y a tant de paranoïa et de crainte d`être trompés.
Mais lorsque vous vous déplacez vers le millénaire, il y a moins d`autocensure que vous ne le voyez chez les générations plus âgées. Après quelques réunions, tous les présents comprennent aisément ce langage non verbal de la présidence. C`est le principal instrument du Président qui consiste à éduquer le groupe dans le type général de «comportement de réunion» qu`il recherche. Il est toujours le serviteur du groupe, mais comme un guide de montagne embauché, il est celui qui connaît la destination, la route, les signes météorologiques, et le temps que le voyage prendra. Donc, s`il suggère que les membres marchent un peu plus vite, ils prennent son Conseil. Il est presque inévitable qu`une conversation sur le fait de perturber le statu quo et d`accommoder les Millennials touchera les jeux. Et tout en intégrant la légèreté et la concurrence dans les réunions n`a pas à inclure les jeux dans un sens littéral, c`est un aspect de l`apprentissage expérientiel. «Les gens définissent la gamification différemment; certains le définissent comme prenant des objets quotidiens ou des objectifs et trouver un moyen de marquer et de gagner des prix», a déclaré jouer avec un but de Fisher.