Les frais de soins médicaux après les accidents liés au voyage peuvent être couverts par l`assurance-rémunération des travailleurs. Sinon, nous pouvons vous rembourser vos frais médicaux, le cas échéant. Ce qui suit est le format de courrier électronique de remboursement de la lettre de voyage d`affaires. Le remboursement de la lettre de voyage d`affaires est une lettre formelle et doit être manipulé avec professionnalisme. Il devrait mentionner tous les détails relatifs au voyage d`affaires que vous étiez sur comme le projet pour lequel vous êtes allé sur le voyage, les dépenses engagées par vous et combien la compagnie vous avait dit qu`ils paieraient pour. Assurez l`utilisation correcte de la grammaire. Cette liste n`est pas exhaustive. Veuillez demander à [ressources humaines (RH)/gestionnaire des compensations] les frais remboursables avant de partir en voyage d`affaires. Re: demande de remboursement de frais de poche pour toutes les autres dépenses, veuillez indiquer (1) le montant versé, (2) à qui vous avez payé, (3) pourquoi vous estimez que la dépense a résulté de l`erreur de couverture, et (4) comment cette ligne de conduite aurait corrigé/atténué le l`effet de l`erreur de couverture. Votre gestionnaire ou vos RH sont responsables de l`approbation des réclamations de remboursement. Si votre gestionnaire approuve vos dépenses, vous recevrez votre remboursement dans les [deux] périodes de paye [par chèque.] Cette catégorie comprend les dépenses liées à un employé, soit sous la forme d`un avantage (p. ex. téléphone d`affaires) ou de frais de divertissement qui peuvent survenir dans un établissement d`affaires (p.
ex., dîners professionnels avec des clients ou des collègues). Le remboursement pour une lettre de voyage d`affaires est écrit par un employé à son employeur pour exiger le remboursement des dépenses engagées par lui lors d`un voyage lié à l`entreprise. Souvent, l`employé doit voyager à différents endroits à des fins commerciales. C`est peut-être pour finaliser un accord ou pour tout type de projet que l`entreprise a repris. Lorsque vous envisagez d`aller sur des voyages liés au travail, [les gestionnaires de bureau/assistants personnels/RH] s`arrangeront généralement pour la plupart de vos frais de logement et de transport et documentez ces dépenses. Vous devez: j`écris cette lettre pour vous informer que j`ai rejoint le bureau après ma tournée officielle à Dallas, au Texas. Cette lettre est en référence à la somme de re-imbursement qui est due pour moi, pour régler les frais de voyage que j`ai fait pendant ce voyage. Les frais de voyage comprennent tout type de frais de transport et d`hébergement que vous encourrez lors d`un voyage d`affaires. Les dépenses liées à cette catégorie qui peuvent être entièrement ou partiellement remboursables comprennent: nous rembourserons tous les frais d`entreprise raisonnables, après leur approbation, en partie ou en totalité, selon le cas. J`étais en voyage officiel à Dallas pendant quatre jours. Le total des dépenses au cours de ce voyage était de $5800 qui comprend de la facture de l`hôtel, la course de taxi, les frais de nourriture et mon indemnité de voyage.
J`ai joint les documents nécessaires comme toutes les factures, formulaire de remboursement complété, lettre officielle pour le voyage pour votre perusal. Nous enquêtons sur les dépenses excessives. En cas de réclamations falsifiées ou exagérées cohérentes, nous pouvons prendre des mesures disciplinaires. Cependant, toutes les dépenses engagées sur le voyage ont été supportées par moi. La compagnie avait promis de prendre les frais de voyage et d`hébergement puisque c`était un pays différent, mais en raison d`un certain problème, j`ai dû payer pour la même chose.